イベントを告知したいけど、新聞や広告、ビラ配りはお金も手間もかかる。

そんな悩みを持っている方は少なくありません。

そういった方でも気軽に集客を行うことができるのがイベント集客に使えるアプリとWebサイトです。

これらを利用すれば簡単で経済的にも少ない負担で集客を行うことができます。

今回、そういった効果が期待できるアプリ、eventosや8つのWebサイトを一つひとつ紹介していき、最後になんでもしゃべるロボペッパーを紹介し、気軽に集客できるサービスについてお話ししていきます。

きっとこれでイベントの集客の苦労がかなり緩和してくれるのではないでしょうか。

イベント集客に使えるアプリとWebサイト

イベント集客に使えるアプリとWebサイトは、調べれば多数あります。

ここではそういった目的を達成するためのアプリや8つの定評のあるWebサイトを紹介し、それらの特徴についても解説していきます。

これらを知ればきっと集客の具体的な方法が分かるはずです。

アプリ編

最初に紹介するのはアプリです。

最近は実用的なものやゲーム、クーポン、そして決済など様々なアプリが出てきています。

当然イベント集客に活躍してくれるアプリもたくさんあります。

ここでは特に人気があり、定評もある集客アプリのeventosというアプリを紹介していきます。

eventos(イベントス)

eventos

出典:eventos

eventos(イベントス)は株式会社ブレイブソフトが開発したイベントガイドアプリです。

このアプリを使用すると、イベントの情報をスマホで手軽にチェックできるというものです。

案内だけにとどまらずリアルタイムのアンケートやSNS、スタンプラリーそして待ち時間案内や在庫表示と言った機能がついているため多くの方が利用しています。

ここで告知を行えばアプリ利用者の参加が期待できるのです。

また、使用者側からの視点から見てもクーポンの発行や多言語対応、フリーページと作成言った機能やARなどのエンタメ機能も充実しているため、より効果的で利用者に迫った広告を打つことができるというメリットがあります。

こういった運営側にも利用者側にも多くの充実した機能が実装されているため、展示イベントや大手の企業イベント、フェスと言った多くの実績があり、社内イベントや地域イベント、スポーツイベントなど限られたエリアや種目に絞った集客や告知でも活躍しています。

気軽でありながら充実した機能を持っているというのが、このeventosの特徴です。

eventosアプリ(イベントスアプリ)

eventosアプリ(イベントスアプリ)
開発元:bravesoft inc.無料posted withアプリーチ

PeaTiX(ピーティックス)

Peatix-Peatix

出典:Peatix

PeaTiXは先ほど紹介したPeaTiXビジネスの簡易版的な位置付けで約120万人がアプリで利用しているPeaTiXを利用したイベント作成サービスです。

基本的に成果報酬型で気軽に利用できるという特徴があり、有料イベントの場合は姉妹サービスのPeaTiXビジネスの方が有効ですが、小規模なイベントを行う場合はこちらの方が使いやすいという面もあります。

Peatix(ピーティックス)

Peatix(ピーティックス)
開発元:Peatix Inc無料posted withアプリーチ

Webサイト編

イベント集客に使えるのはアプリだけではありません。

Webサイトも十分イベント集客に利用できます。

むしろ、このWebサイトの方が主流となっている傾向すらあります。

そのため定評があるサイトに関しては9つのWebサイトがあります。

これらはそれぞれ特徴があり、この特徴を生かすことによって多くのイベント集客が期待できるのです。

ここではそれらのWebサイトの個々の特徴を紹介し、どのような集客が期待できるのかと言ったイメージもお話ししていきます。

特徴を把握し、それを利用することができれば効率よく集客を行えますし、イベントの成功もグッと近づくはずです。

イベントペイ

イベントペイはウェブ上で行うイベント管理システムです。

運営側にメリットが多く、初期費用・月額費用なしで導入でき、利用料に関しては完全成果報酬型(イベント予約額の3.5%)という点が最大の特徴です。

このため毎月費用を請求されることなく、イベントを開催しない月は費用が発生しないという点で経済的です。

隔月や半年に一回、あるいは一年に一回と言った単発的なイベントで利用したい企業や団体の利用にとても向いています。

この他、各種決済方法にも対応しており、クレジットカードだけでなくコンビニ払いやペイジーにまで対応しているため利用者側にも大きなメリットがあります。

また、イベント管理システム導入後は担当スタッフによる万全のサポート体制を行ってくれるので、不定期な慣れない単発イベントにも安心して臨むことができます。

さらに追加機能開発も基本的に無償で提供してくれるため運営側にとって至れり尽くせりのサービスを行っているのが特徴です。

Peatixビジネス

Peatix

出典:Peatix

Peatixビジネスは業務を代行するWebサービスです。

あらゆるビジネス関連のイベントや各種のセミナーまたはカンファレンスに対応しており、集客から受付、事務局対応など、イベント運営に関するあらゆる業務を代わりに行ってくれる便利なWebサイトです。

イベント作成サービスPeatiXの有料イベント対応版という位置づけで、集客についてもこれらのイベント代行サービスの一環としてPeatixによるイベント情報の配信やターゲット層にデジタルコンテンツやクーポン、広告を配信する機能によって集客を行ってくれます。

アプリも用意されており、こちらは120万人ものユーザーがいるため、そのユーザーに向かって広告を行うのはかなり有効な方法と言えます。

everevo

everevo

出典:everevo

everevoはイベント運営をサポートするイベントに特化したSNSです。

Web上でイベント作成から受付開始まで気軽に行うことができるのが特徴です。

大規模なイベントというよりはイベントのシェアによる人同士のつながりによる配信形態になるので、広く浅くというより、深いつながりやリピーター、ファンの獲得に向いているサービスです。

継続的なイベント実施や定期的なイベントなど小規模なイベントを徐々に成長させたいと考えている場合には最適の選択肢です。

イベント作成時にはモバイル用のページが自動生成されるという機能や来場者管理をアプリで行うことができるなど、気軽さを前面に打ち出したサービスになります。

こくちーず

こくちーずはとにかく手軽に告知ページや申し込みのフォームを作ることができます。

登録はメールアドレスだけで行うことができ、イベント初心者でも基本情報(イベント名や開催日、定員、会場)を入力するだけで告知のページができてしまいます。

また申し込みフォームも基本的な機能として申し込み者の管理はもちろん、名簿の印刷やアンケート分析機能と言ったものが搭載されており十分な役割が期待できます。

PassMarket

PassMarket

出典:PassMarket

PassMarketは大手のポータルサイトYahoo!が運営しているサービスで、チケットの販売や注文管理や参加者への連絡ができるなど本格的な機能がついています。

そして何より注目すべきはPassMarket ユーザーへはもちろん、Yahoo! JAPAN ユーザーへのメールで告知を行ってくれるという点です。

多くのユーザーを擁するYahoo!ならではのサービスです。こちらも成果報酬型です。

ちなみに大規模イベントにも対応しているので、もし大掛かりなイベントを検討している場合は一度候補に入れてみても良いかもしれません。

ビジネス セミナー

ビジネス セミナーは文字通りビジネス関係のセミナーや 検索エンジンに特化した セミナーを登録・告知することができるWebサービスです。

ビジネスに特化したサービスを展開しており、日本最大級のビジネス ポータルサイト「フィデリ」で告知を行ってくれるため、ビジネスパーソンをターゲットにした広告を行うのに有効なサービスです。

ビジネス向けだけあり、管理画面で参加者情報を一元管理する機能や高性能な検索機能を利用したユーザーにイベント情報を見つけてもらいやすくする機能の搭載など、多彩な補助機能が多く搭載されているというメリットがあります。

もしイベント関係がビジネスに関わるものであれば、おすすめしたいサービスの一つに数えることができるという強みがあります。

イベント開催する際の奥の手!かしこいペッパー「なんでも喋るロボ」

イベント、特に中規模から大規模なイベントを開催するなら、かしこいペッパー「なんでも喋るロボ」を導入するのがおすすめです。

これはイベント向けペッパー強化システムで、やや機能が不十分だったペッパーをコンパニオン並みの機能に強化させてくれるものです。

以下は、なんでも喋るロボのPR動画ですので、一度ご覧ください。

実際に集客を行って多くの参加者に来ていただいても、現地で参加した人が十分コミュニケーションが取れず訳もわからないまま終わってしまうということが少なくないからです。

せっかく来ていただいたのに、参加者全員が不満を残したまま去ってしまうと、リピートはまず望めません。

コミュニケーションを取るという意味で何かしらのきっかけを作らないとイベントの継続は不可能なものとなります。

そんな時に利用したいのがかしこいペッパー「なんでも喋るロボ」です。

しかし、これを導入すると、従来イマイチな反応しかできなかったペッパーがおもてなしを行い、そつなく参加した人に対応してくれます。

こういったシステムを導入することで人手不足の現場でもキチンと対応してくれ、来場者もイベントの趣旨を理解し、あるいは楽しんでいただけるのです。

その結果リピートにつながりやすくなる可能性は高まります。

そういった意味でこの強化システム「なんでも喋るロボ」は重要です。

まとめ

イベント告知や参加者管理などは大きな労力を使います。

しかし、そういった労力もアプリやWebサービスを利用すれば多くの場合緩和されます。

そして集客も望めるのです。

ただ、集客しても参加者を満足させなければ継続はできません。

そういった要求に対しても答えてくれるものの一つとして、かしこいペッパー「なんでも喋るロボ」があります。

このように様々な外部サービスを利用し、イベントを成功させましょう。

また、大人の楽屋では、実際に集客に富んだ講師陣が無料相談を行っています。

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