退職したい人の多くが退職届を準備しており、上司や会社に提出することで退職したい意志を伝えています。
その時に大切な役割を持っているのが退職届の封筒で、慎重に選択しなくてはいけません。
人によってはどのような封筒を選べばいいのか迷ってしまうことも少なくありません。
そこで退職届の封筒選びや書き方などをまとめましたので、ぜひ参考にして下さいね。
退職届の封筒の選び方
退職届で使用する封筒の選び方は、そこまで難しくなっていないです。
ただし、あまりにも奇抜な封筒を選択してしまうと、退職届を提出する上司もしくは会社に悪い印象を与えてしまうので避けなくてはいけません。
白色の封筒がもっとも好ましいカラー
退職届の封筒を選択する時、白色の封筒がもっとも好ましいカラーになります。
現在封筒は白色だけではなく、茶色や青色など色んなカラーが存在しています。
会社によってはメインのカラーが存在しており、それに合わせて封筒を使用している場合があります。
ただし退職届は、退職に関する真剣な考えを上司や会社に伝えなくてはいけません。
そこで白色の封筒を選択すれば、退職届として分かりやすいだけではなく、真剣に退職を考えることが伝わりやすいです。
他の色だと上司や会社によっては、退職届を受け取らないもしくは不愉快な気持ちにさせる恐れがあるので要注意です。
郵便番号の記載がない封筒が魅力的
少しでも印象を良くさせるため、退職届に使用する封筒は郵便番号の記載がない封筒を選択した方が無難です。
見た目がよくなるだけではなく、退職届としてしっかりと提出する事が可能です。
どうしても郵便番号が記載するところがあると、見た目が悪くなりやすいです。
そのような状況を回避するため、できる限り郵便番号の記載がない封筒を選択することがポイントです。
退職届に合わせたサイズの封筒
退職届によって、サイズが異なっているのであまりにも小さい封筒は、退職届用の封筒として使いにくいです。
退職届の指定がない会社は特に問題ありませんが、指定がある会社は、サイズに合わせて封筒を選ぶことが重要です。
現在では色んなサイズの封筒が存在しており、退職届のサイズに合わせて選択できるようになっています。
退職届の封筒を選ぶ際の注意点
退職届の封筒を選ぶ際、注意点も存在しているので把握することがポイントです。
特に初めて退職届を提出する人は、慎重に選択しないと恥をかいてしまう恐れがあるので気を付けないといけません。
安っぽい封筒はできる限り回避
あまりにも安っぽい封筒は、退職届を上司や会社に提出する時、悪い印象を与えてしまう場合があります。
最高級の封筒を使用する必要はありませんが、ある程度品質が保たれており、魅力的な封筒を使用すれば、悪い印象を持たれないで済みます。
封筒はお店で販売しているだけではなく、通販でも購入できるのでどのような封筒があるのかチェックすることが必要です。
カラーとサイズにはくれぐれも注意
今は様々な色の封筒が存在しており、状況に応じて使い分けされています。
できる限り退職届を提出する時に悪い印象を与えたくない人は、白の封筒を選ぶのが重要になります。
また退職届のサイズによって、最適な封筒サイズが異なります。
同じように見える封筒もサイズが異なっており、小さいサイズから大きなサイズまで存在しています。
適切なサイズを選べば、退職届が変に折れてしまうことを避けられるので大切な部分です。
退職届の封筒の書き方
見栄えの良い退職届の封筒にするには、書き方がとても大切です。
初めて退職届の封筒に色々と書く人も要点を理解しておけば、満足できる書き方を実施できます。
その為にもポイントが存在しているので、理解することが必要です。
表面に退職届と記載すること
どのような封筒なのかきちんと理解してもらうため、表面に退職届と書かないといけません。
表面はこれ以上書く必要はないので、シンプルに退職届と記載して問題はないです。
退職届を表面に記載する際、できる限り中央で大きく書くことがポイントになります。
それによって上司や会社は、退職届として理解できるので分かりやすくなります。
裏面は所属や氏名を書くこと
表面は退職届として記載するだけで、特に問題はありません。
裏面も表面と同様にそこまで難しくないので、初めての人もほとんど問題なく書くことができます。
まずは誰が退職届を出しているのか把握できるように氏名を記載しなくてはいけません。
その他にも所属している部署などを記載しておけば、部署や科に同じ名字の人がいてもきちんと理解してもらえます。
一般的な封筒の場合、氏名の他に住所を記載することが多いのですが退職届の封筒は、住所を書く必要はないです。
どうしても不安な人は、書いても問題ありませんがほとんどの人が住所を書いていないです。
間違った時は修正液を使用するのではなくて新しい封筒を使用
もし封筒に書く際、誤った文字を書いてしまった時は修正液を使用するのではなく、新しい封筒を使用することがポイントです。
修正液を使用してしまうと悪い印象を与えやすく、退職するまでに険悪な雰囲気の中で仕事や引き継ぎを行わないといけない恐れがあります。
面倒かもしれないですが新しい封筒を選択することで、見栄えのよい退職届の封筒に仕上げられるので大切です。
退職届の封筒の入れ方
退職届を封筒に入れる時、いくつかのポイントがあり、把握することで好印象を与えられるようになります。
ちょっとしたポイントになるのですが、封筒の入れ方を理解しておけば、常識ある人間としてアピールできるので重要です。
三つ折りが基本になっている
退職届を封筒に入れる前、三つ折りが基本になっているので丁寧に折っていくことがポイントです。
三つ折りは考えている以上に難しいので、人によっては悪戦苦闘してしまう恐れがあります。
もし上手く三つ折りを実施できる自信がない人は、薄く折り目などを付けてゆっくりと行っていくことが大切です。
それによって質の高い三つ折りができ、綺麗に入れられるようになります。
強引に入れないように注意すること
退職届の他に封筒に記載が完了することで安心してしまい、強引に入れてしまう人がいます。
もし封筒に対して、退職届を強引に入れてしまうと変に折れてしまう場合があるので気を付けないといけません。
一度折り目がついてしまうと中々改善するのが難しいので、封筒に退職届を入れる時はゆっくりと行うのがコツです。
すぐ読めるように入れること
封筒から退職届を出した時、すぐに読めるような入れ方をすることでどのような退職届なのか把握しやすいです。
あまりにもぐちゃぐちゃな入れ方をすると不機嫌になる人もいるので、注意しないといけません。
封をしなくても特に問題なし
退職届の場合、すぐに封筒から出して読むことがほとんどです。
そこで封をしなくても一般的に問題なく、悪い印象を与えることもないです。
一般的に封をしなくても問題ありませんがどうしても封をしたい場合は、締めマークを書くことが必要になります。
退職届は手渡しが良い？それとも郵便でも良い？
退職届を提出する方法として、手渡しもしくは郵便の方法があります。
どちらの方法も退職届を提出することができるので、多くの人が退職届を提出する時にどちらかの方法を選択しています。
一般的に手渡しをすることがほとんど
退職届を提出する時、一般的に選択される方法は手渡しになります。
直接上司や会社に提出することができるので、きちんと受取ってもらえることが関係しています。
更にこれまでお世話になった会社に対する礼儀でもあり、この方法を選択する人が非常に多いです。
ただ退職届を手渡しする時、渡す相手や会社の事情を把握した中、適切なタイミングで渡さないといけません。
やむをえない時は郵送を選択
どうしても手渡しで退職届を提出できない時、郵送を選択する人がほとんどです。
深刻な病気もしくは怪我によって、会社に出勤することができない人もいます。
また身内の介護が急に必要になり、手渡しで退職届を提出できない時、この方法を選択すれば、問題なく提出することが可能です。
この時に注意しないといけないのは、退職届用の封筒を準備するだけではなく、一般的な封筒も準備しないといけません。
また退職届の封筒を一般的な郵送用の封筒に入れるだけではなく、添え状を入れるのがマナーになります。
添え状はこれまでお世話になったことを記載しつつ、退職することを記載すれば特に問題はありません。
退職届と添え状を郵送用の封筒に入れることで、会社に届けてもらえます。
郵送でもこのように退職届を提出できるのですが手渡しと比べても面倒な手順が発生しています。
まとめ
退職届の封筒は各々のマナーが存在しているので、できる限り守っていかないといけません。
白の封筒を使用するだけではなく、退職届のサイズによって封筒サイズもチェックすることが必要です。
また封筒の書き方にも注意しないといけなくて、表面と裏面で記載しないといけないことが異なります。
またミスしてしまった時は、修正液で修正するのではなく、新しい封筒を使用することが求められてきます。
一般的に手渡しで退職届を提出することがほとんどなのですが郵送で、提出する方法もあります。
もし郵送で退職届を提出する時は、添え状や一般的な郵送用封筒を準備しておき、迅速に提出することが大切です。
